Voyage sur mesure : Les étapes de création d’un itinéraire personnalisé

le rêve du voyage sur mesure

Imaginez un voyage qui ne ressemble qu’à vous : un séjour pensé pour votre rythme, vos envies et votre manière de découvrir le monde. C’est exactement ce que permet le séjour personnalisé : sortir des circuits standardisés pour vivre une expérience authentique, fluide et profondément personnelle.

Mais une question revient souvent : comment transformer toutes ces envies en un itinéraire cohérent, équilibré et réaliste ? Entre le choix des activités, la saison, la logistique et le budget, il peut être difficile de savoir par où commencer. Surtout dans des pays où on a jamais mis les pieds et où la vie est parfois différente.

Dans cet article, nous allons vous montrer pas à pas, les étapes essentielles de notre processus de création d’un itinéraire personnalisé en passant par nos services : de la première discussion à la préparation du carnet de voyage, jusqu’à l’accompagnement pendant votre séjour. Vous allez découvrir comment on construit, avec vous, un voyage qui vous ressemble vraiment. On y va ?

L’échange avec nous

Tout commence ici ! Enfin pour nous car vous avez déjà commencer à penser à votre séjour, même si ce n’est peut être pas suffisamment clair dans votre tête.

Comment ça se passe concrètement ? On planifie un appel avec vous en visio ou par téléphone, cela humanise la relation et permet d’en découvrir plus sur votre projet.

En discutant avec nous, vous vous sentez écouté compris et rassuré. C’est un moment important où on prend le temps de découvrir qui vous êtes, ce que aimez, ce que vous attendez de ce voyage, ce que vous redoutez, et ce que vous imaginez comme voyage idéal. On est plus simplement dans la planification d’un voyage mais vraiment dans l’accompagnement d’une personne, d’une famille ou d’un couple vers une expérience qui leur ressemble réellement.

Cela nous permet aussi de récolter les infos importantes comme la durée (une semaine, quinze jours, un mois, …), le type de voyage (repos, découverte aventure, culturelle et gastronomique, road trip, …), le budget, la saison … Bref d’avoir tous les renseignements qui vont nous être nécessaires pour visualiser votre voyage.

Cela nous permet aussi de vous rassurer sur ce qui est réellement possible de faire, ou au contraire de vous aider à ajuster vos attentes avec bienveillance lorsque certaines idées ne correspondent pas à la réalité du terrain. En effet, Il n’est pas rare d’avoir des demandes pour un voyage complet avec un budget qui couvre tout juste les billets d’avions.

L’estimation budgétaire personnalisée

Une fois qu’on a toutes les informations nécessaires, on peut commencer à faire l’estimation budgétaire personnalisée. Il s’agit de bien plus qu’un simple calcul : c’est un moment qui rassure, qui clarifie, et qui vous permet de vous projeter sereinement. Beaucoup de voyageurs ont peur de « mal faire », de dépasser leur budget ou d’oublier un poste de dépense important. Ici, ils découvrent qu’ils ne sont pas seuls.

On effectue des recherches préliminaires sans rien sélectionner afin d’avoir une estimation du budget sur les postes suivants :

• Les vols : En fonction de votre flexibilité et de quelle manière vous souhaitez ajuster le curseur entre une vol économique et confortable, les prix différencient énormément
• Les hébergements : En fonction de vos critères de selection (hotel, appart-hotel, piscine, petit-déjeuner, demi-pension, …), de l’emplacement et de si vous souhaitez changer souvent de lieux (en mode road trip) ou non, on vous donne un prix moyen sur ce poste.
• Les activités : Que vous souhaitiez vous lever à l’aube pour optimiser votre journée ou au contraire, profiter pleinement de l’ambiance, on s’adapte à vos envies
• Les transports : On vous conseille sur les différents modes de transports et s’il sont adaptés à vos besoins et envies.

Concrètement, on vous aide à voir ce qui est possible, ce qui peut être ajusté, et comment construire un voyage qui reste cohérent avec vos moyens et vos priorités.

Mais comment on se remunère ?

C’est très simple, on se base sur une estimation du temps et de la difficulté que va nous prendre cette organisation de voyage pour fixer nos honoraires. En effet, un séjour de 10j pour un couple est plus facile à préparer qu’un road trip de 2 mois pour une famille de 8 personnes par exemple.

En d’autres mots, votre budget est indépendant de nos honoraires : Que vous ayez une enveloppe de 5000€ ou 15000€ pour une même planification et difficulté de voyage ne changera pas le prix de nos honoraires.

La validation de l’offre et la création de l’itinéraire personnalisé

Une fois que vous acceptez notre offre, on peut concrètement commencer à co-créer votre voyage.

On commence alors la recherche approfondie et on vous propose alors des solutions concrètes :

• Des vols correspondants à vos attentes et même des alternatives d’itinéraires auquels vous n’avez pas pensé.
• Des hébergements soigneusement sélectionnés selon vos critères mais aussi qui vous éviteront potentiellement des soucis (on a habité 4 ans à Maurice, donc on sait ce qu’il faut regarder dans un logement pour votre sécurité et votre confort)
• Des activités de tout type, des classiques incontournables en passant par nos pépites personnelles jusqu’aux expériences authentiques et hors des sentiers battus.
• Des moyens de transports adaptés à votre rythme et à vos envies.

Résultat, plus besoin de passer des soirées à comparer des dizaines d’options, on filtre selon vos envies, on vous propose et vous décidez si oui ou non, vous souhaitez prendre ce vol ou cet hébergement, ajouter cette activité à votre séjour ou comment vous allez vous déplacer. 

C’est souvent à cette étape que le soulagement se fait sentir : vous voyez enfin votre voyage prendre forme, jour après jour, étape après étape. Tout ce qui semblait flou ou stressant s’aligne et devient clair. Le projet devient concret, palpable, et l’excitation commence à monter.

La création du carnet de voyage personnalisé

Une fois que tout est ficelé, vous recevez votre carnet de voyage personnalisé. C’est l’un des moments préférés de nos voyageurs. Vous découvrez votre futur séjour présenté avec clarté, harmonie, et une vraie touche humaine. Tout est là : les vols, les hébergements, les activités, les trajets, mais aussi nos conseils, nos astuces, et ces petits détails qui font toute la différence.

C’est un peu comme recevoir un cadeau conçu spécialement pour vous. Vous feuilletez les pages, vous vous projetez grâce aux itinéraires jour par jour, … le voyage commence déjà. Et surtout, vous ressentez une immense sérénité : tout est organisé, pensé, vérifié. Il ne reste plus qu’à profiter.

L’accompagnement pendant le voyage (en option)

C’est souvent ici que la sérénité prend tout son sens. Vous savez que vous n’êtes jamais vraiment seul, même à des milliers de kilomètres. Vous profitez pleinement de votre voyage, l’esprit léger, en sachant qu’en cas d’imprévu ou de simple question, on est là pour vous épauler. Car parfois, vous avez une idée de dernière minute ou vous avez envie de changer un petit peu votre itinéraire. Et on est là pour vous écouter, même à l’autre bout du monde !

Le petit mot de la fin

Créer un itinéraire personnalisé demande du temps, une vraie méthode et une connaissance précise du terrain. Tout au long de cet article, vous avez découvert comment chaque étape, depuis l’échange initial, l’estimation budgétaire, la co‑création de votre itinéraire, le carnet de voyage et l’accompagnement sur place, s’enchaîne pour transformer une simple idée de vacances en un séjour cohérent, fluide et vraiment adapté à votre manière de voyager.

En choisissant de passer par nos services, vous optez pour un accompagnement humain, bienveillant et entièrement personnalisé. Vous n’êtes plus seul face aux choix, à la logistique ou aux doutes : vous êtes guidé, écouté et compris. Notre mission, c’est de mettre notre expertise, notre expérience et notre passion au service de votre voyage pour qu’il soit harmonieux, authentique et serein.

Si vous souhaitez vivre un séjour qui vous ressemble vraiment, sans stress ni perte de temps, alors on serait ravis de vous accompagner.

Si vous avez envie d’en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter par email ou à réserver un appel découverte pour recevoir votre estimation budgétaire gratuite et faire le premier pas vers votre voyage sur mesure.

Et vous ? Est-ce que vous seriez tenté de passer par nos servies ? Dites-le nous en commentaires !